Interim, CDD, freelance : quel coût réel pour l'employeur ?

Les contrats alternatifs au CDI se sont fortement développés ces dernières années et font désormais partie du futur du marché du travail. D'après la DARES, entre 2000 et 2018, on est passé en France de 3 à 4 millions de contrats intérimaires par trimestre. Entre 2010 et 2020, le nombre de travailleurs indépendants a doublé. Comment expliquer cette tendance de fond ?

D'un côté, elle est le fruit d'une aspiration nouvelle des candidats, à la recherche de plus de liberté, de variété, de mobilité, et donc des parcours moins linéaires qu'auparavant. D'un autre côté, elle vient d'une volonté des entreprises d'avoir plus de flexibilité dans leurs ressources humaines, pour s'adapter aux exigences de notre économie contemporaine : délais de traitement courts, pics d'activité, chocs extérieurs plus récurrents et moins prévisibles.

Pour traiter ces besoins de recrutement, les entreprises peuvent recourir à 3 types de contrats principaux : l'intérim, le CDD, le freelance. Ils peuvent paraître semblables, mais présentent en réalité des différences fondamentales. En tant que manager, il est important de maîtriser ces nuances, pour faire les bons arbitrages : motif de recours, contexte au sein de votre entreprise, coût... Cet article est fait pour vous aider, avec un coup de projecteur tout particulier sur le prix, chiffres à l'appui.

Rappel des différences fondamentales entre ces contrats

Pour commencer, voici un tableau qui récapitule le cadre de ces 3 options et leur usage.

CDDIntérimFreelanceEmployeur    L’entreprise    L’agence d’intérim (ETT)    Pas d’employeur        Relation    Le salarié est employé par l’entreprise    Le salarié est employé par l’agence d’intérim (ETT)    Le freelance facture une prestation autonome à l’entreprise (cliente)        Charges et obligations administratives    A la charge de l’entreprise    A la charge de l’entreprise de travail temporaire (ETT)    A la charge du freelance        Objet    Exécution d’une tâche précise et temporaire (un jour à 18 mois)    Exécution d’une tâche précise et temporaire (un jour à 18 mois)    Exécution d’une tâche précise et temporaire, distincte de celles déjà exercées en interne

La première chose à retenir ici est donc l'obligation en tant qu'employeur de suivre certaines règles. Au-delà du pur tarif à la journée, il est risqué d'un point de vue juridique de recourir à un statut inadapté, les sanctions pouvant engendrer un coût global bien plus conséquent.

On constate souvent un amalgame avec le statut auto-entrepreneur par exemple, qui est détourné de son usage premier. Vous pouvez creuser ce sujet avec notre article "Comment choisir entre contrat intérim et freelance ?".

Comparatif des coûts de l'intérim VS CDD VS freelance

Une fois qu'on s'est dit ça, regardons les chiffres en détail, avec d'abord une approche de tarification purement à l'heure, puis une approche incluant les dépenses supplémentaires à ne pas oublier.

Les coûts directs

Un bon croquis vaut mieux qu’un long discours. Voici le cas du CDD, en partant de la rémunération brute du salarié, puis en incluant les charges sociales, patronales et indemnités qui vous incombent.

Voici le cas de l’intérim, avec la notion de “coefficient” qui s’ajoute :

Et voici le cas du freelance, plus simple dans la mesure où les charges sont payées par le travailleur à son compte, mais aussi restreint à un usage très précis, comme vu tout à l’heure.

Les coûts indirects

Au-delà du simple coût à l’heure, il y a des dépenses nécessaires dans le cas du CDD ou du freelance, qu’il faut bien anticiper dans votre budget, avant de recruter.

CDDIntérimFreelance (plateforme)        Salaire mensuel brut (base SMIC, temps plein 151,67h/mois)    1 555€ / mois    1 555€ / mois    NA        Facture prestation    NA    NA    15€ / h        Coefficient intérimou marge plateforme freelance    NA    1,80    1,20        10% indemnités fin de mission    156€    NA    NA        10% indemnités congés payés    171€    NA    NA        Charges patronales et autres taxes (env. 25% avec réduction Fillon)    526€    NA    NA        Mutuelle obligatoire    30€    NA    NA        Visite médicale    80€    NA    NA        Total coût direct2 518€2 799€ 2 730€

L'avantage de l'option contrat de gestion

Moins connue mais très utile, il existe une solution à mi-chemin entre l'intérim et le CDD : le contrat de gestion. Le principe est simple, vous vous occupez du sourcing et de la sélection des candidats, l'agence s'occupe de toute la brique administrative : création du contrat de travail, signatures électroniques, DPAE, planning, relevé d'heures, paie... Ce système vous permet de garder la main sur le recrutement, sans perdre de temps avec les démarches chronophages.

Comme le travail côté agence est plus léger, alors vous bénéficiez d'un taux de marge plus bas. Pour reprendre le graphe de tout à l'heure, voici ce que ça donne niveau pricing :

Pour voir si cette option vaut le coup, il faut la comparer avec les coûts fixes liés à la gestion d'un CDD en interne. Entre les logiciels en place, le temps à prendre, toutes les démarches manuelles, il y a un coût incompressible, que vous amortissez pendant toute la durée de la mission. Le tableau suivant permet de mettre en image ce mécanisme :

Il faut donc calculer votre ligne incompressible, et voir à partir de quelle durée de prestation il est plus intéressant de gérer le contrat en interne. En général, à partir de 3 mois, il devient intéressant d'internaliser.

Le contrat intérim : souvent moins cher que ce qu'on pense

Comme vous pouvez le voir dans les schémas précédents, il est préférable d'avoir une approche globale et long terme pour faire ses choix d'embauche. Lorsqu'on fait cet exercice, on voit que les options CDD ou auto-entrepreneurs ont leurs limites, même si leur tarif à l'heure semble inférieur.

Si vous cherchez à embaucher, et que vous hésitez sur les formes d'emploi à utiliser, n'hésitez pas à contacter nos équipes, via le live chat de notre site web. Nous serons ravis de vous aider et nous pourrons vous proposer des options claires, en fonction de votre situation.