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Lorsque vous postulez pour une nouvelle mission, vous êtes en concurrence directe avec les nouveaux aspirants (comme vous) mais aussi avec les intérimaires déjà expérimentés, lesquels ont déjà fait leurs preuves et démontré leurs capacités. Ils partent avec une longueur d’avance.
La meilleure façon de vous démarquer et valoriser votre candidature est de l’accompagner d’une lettre de motivation.
Bien rédigée et personnalisée, elle peut vous placer parmi les meilleurs candidats, même si vous n’avez pas le niveau d’expérience requis.
À la différence de votre CV, qui liste vos expériences et formations, la lettre de motivation explique aux recruteurs :
De plus, le simple fait de prendre le temps de la rédiger prouve votre niveau de préparation et, par conséquent, votre sérieux.
Voyons ensemble comment écrire une lettre de motivation efficace qui fera sortir votre candidature du lot.
Vous êtes prêts ?
Restez simple, sobre et professionnelle.
Voici la structure d’une lettre de motivation efficace :
Détaillons ensemble chacun de ces points.
Commençons par le commencement.
En haut à gauche de votre lettre de motivation, indiquez vos coordonnées personnelles :
En dessous, et alignées à droite, renseignez les coordonnées de l’entreprise à laquelle vous postulez :
Ici, vous n’avez pas besoin d’indiquer de numéro de téléphone ou d’adresse mail.
Sautez ensuite une ligne et mentionnez le lieu et la date de rédaction de votre lettre de motivation.
L’objet de votre lettre de motivation doit être simple et court.
Il ne s’agit que de quelques mots qui doivent permettre au lecteur de comprendre l’intention de votre requête en un coup d’œil.
Mentionnez :
Exemple :
Objet : Candidature pour le poste de Préparateur de commande en intérim (n°1344-56)
Ici, ne sortez pas des entiers battus. Si vous connaissez l’identité exacte du recruteur, indiquez directement “Monsieur XXX,” ou “Madame XXX,”. Dans le cas contraire, un simple “Madame, Monsieur,” suffira amplement.
Jusqu’ici, rien de bien compliqué. Rentrons dans le vif du sujet.
Ici, l’objectif est de prendre le recruteur par la main et l’emmener en douceur d’un point A (son besoin de recrutement) au point B (votre future collaboration).
Pour cela, nous vous proposons une trame testée et éprouvée, qui tient en 3 paragraphes :
Pourquoi l’entreprise m’intéresse
Il s’agit de l’introduction de votre lettre de motivation.
En quelques lignes seulement, ce 1er paragraphe doit servir à démontrer vos connaissances de l’entreprise et du poste, tout en justifiant pourquoi ils vous intéressent.
Pour être percutant, il est essentiel de collecter des informations sur l’actualité récente de l'entreprise et d’appréhender les enjeux concrets du poste. Montrez que vous vous êtes renseigné et que vous ne vous êtes pas contenté de copier-coller des informations de leur site.
Votre recruteur lit des dizaines de lettres de motivation à la suite. L’enjeu est de sortir du lot et accrocher votre lecteur.
Car oui, ce 1er paragraphe sert aussi d’accroche. Son but est de capter l’attention, susciter l’intérêt pour inciter à poursuivre la lecture. Elle doit être attrayante, précise et personnalisée.
Évitez les formulations telles que :
Je vous écris pour vous présenter ma candidature au poste de …
Ces tournures trop lourdes sont ennuyantes à lire et un recruteur ennuyé ne lira pas une lettre avec attention, voire n’ira pas au bout de la lecture.
Le recruteur vous prend au sérieux ?
Il est captivé ?
Il veut lire la suite ?
Bravo !
Il faut maintenant maintenir son intérêt dans le 2ᵉ paragraphe en parlant des atouts dont vous disposez.
Ce que je peux apporter à l’entreprise : mes compétences.
N’oubliez pas qu’une lettre de motivation ne sert pas à décrire toute votre expérience professionnelle. Il suffit de présenter les aspects pertinents pour le poste visé.
Comment savoir si une expérience est pertinente ?
Examinez attentivement l'offre d'emploi et notez les prérequis cités pour le poste. Ensuite, mettez en avant vos expériences professionnelles qui y répondent le mieux.
Mettez-les en lumière à travers des exemples et cas concrets tirés de vos missions précédentes. Aussi, quantifiez-les au maximum avec des chiffres, des résultats obtenus, des fréquences d’utilisation, etc.
Pour parler d’une de vos expériences professionnelles, suivez cette formule :
Expérience
↓
Compétence développée
↓
Plus-value pour votre future entreprise.
Exemple :
Mission dans une équipe de 30 personnes (avec un chiffre exact)
↓
Travail d’équipe
↓
Bonne communication
Limitez-vous à 2 ou 3 exemples maximum. Ne dites pas tout. Gardez de la matière pour un éventuel entretien.
Si vous êtes débutant et ne savez pas quelle compétence valoriser, concentrez-vous sur celles que vous souhaitez développer grâce à cette mission d’intérim.
Mes qualités.
En plus de parler de vos compétences, mettez aussi en avant vos qualités. Elles rassurent les recruteurs quant à votre personnalité.
En intérim, les qualités les plus recherchées par les clients sont :
Enfin, un dernier critère important, que les agences de travail temporaire analysent régulièrement, est le taux de renouvellement de vos contrats en intérim. Il s'agit d'un bon indicateur pour déterminer votre stabilité et votre capacité à remplir le job. Indiquez-le dans votre lettre de motivation si vous sentez que cela est pertinent.
Ce que nous pouvons faire ensemble.
Ce 3ᵉ paragraphe consiste à faire le lien entre ce qui vous a attiré (le 1er paragraphe) et vos compétences et qualités (le 2ᵉ paragraphe). Ici, vous devez parler de votre future collaboration avec l’entreprise.
L’objectif est de montrer en quoi vos forces répondent aux besoins de l’entreprise. Il faut vous présenter comme une valeur ajoutée pour votre futur employeur.
En quelques lignes, convainquez-les que vous êtes l’élément parfait et que votre embauche sera un profit pour l’entreprise.
Évitez les phrases toutes faites et privilégiez des cas d’usage concrets et pertinents pour le poste en question.
C’est la fin. Vous y êtes presque. Seulement, vous n’avez pas rédigé tout cela pour rien, c’est le moment de vous montrer persuasif.
Proposez une demande d’entretien lors duquel vous pourrez parler davantage de vos aptitudes pour le poste.
Rassurez-vous, il n’y a aucun mal à le demander de manière explicite. Tant que vous le rédigez de manière respectueuse, cela montre au recruteur votre confiance en vous. De toutes manières, s’il a trouvé votre profil intéressant, il sera lui aussi intéressé pour vous rencontrer.
Exemple :
Je serai ravi d’échanger de manière plus approfondie sur ce sujet au cours d’un entretien.
Concluez votre lettre de motivation par les formules de politesse d’usage.
Restez mesuré et utilisez les tournures habituelles, comme :
Je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, ma considération distinguée.
ou
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.
Vous avez rédigé votre lettre de motivation. Il est maintenant l’heure de la mettre en page.
C’est la 1ʳᵉ chose que verra le recruteur, avant même de commencer à lire. Il vous faut faire une bonne 1ʳᵉ impression.
L’objectif est de rendre votre lettre de motivation professionnelle, aérée et facile à lire.
Veillez à la longueur de votre lettre de motivation. Les recruteurs ne consacrent que quelques minutes (voire secondes) par candidatures au départ.
Soyez clair et concis et tentez de maintenir une longueur maximale d’une page. Visez 150 à 200 mots. C’est peut-être l’exercice le plus dur lorsqu’on rédige une lettre de motivation.
Voici quelques autres paramètres à respecter :
Veillez à limiter l’usage du gras et de l’italique. Supprimez aussi les alinéas ; ils ne sont plus utilisés de nos jours.
Choisissez une police sobre et professionnelle. Ne tentez pas de fantaisies ici.
Sur ce dernier point, la seule exception acceptable reste pour votre en-tête. Votre adresse mail peut apparaître en bleu afin d’indiquer qu’il s’agit d’un lien cliquable.
Privilégiez des phrases courtes et veillez à maintenir des paragraphes de longueur digeste (6-7 lignes maximums). Aérez votre copie en sautant des lignes entre chaque afin que vos 3 sections VOUS, JE, NOUS soient aisément distinguables.
Et surtout, veillez à limiter les fautes de grammaire et d’orthographe. Une étude a démontré qu’une candidature comportant des fautes d’orthographe a 3 fois plus de chances d’être rejetée par le recruteur.
